وقت‌چين، پلتفرم رزرو و مديريت هوشمند كسب و كارها

از وقتت، هوشمندانه استفاده كن!

پلتفرم وقت‌چين به مشتريان شما اين امكان را می‌دهد تا در هر ساعت از شبانه روز، خدمات شما را مشاهده و بدون نياز به تماس تلفنى، نوبت مورد نظر خود را رزرو كنند، همچنين شما با استفاده از پنل مديريت می‌توانيد تمامى کارمندان و زمانبندی های مجموعه خود را کنترل و گزارش گیری كنید.

وقتچین
لوگو
200+

مشترک فعال

96%

رضایت كاربران

4+ میلیون

نوبت رزرو شده

400+

گزارش ماهانه

مزیت‌های کلیدی پلتفرم وقت‌چین

ابزارهايى ساده و قدرتمند كه به تو كمك مى‌كنند، بهتر برنامه بريزى و بهينه‌تر عمل كنى.

دسترسى آنلاين 24 ساعته

رزرو آنلاین ۲۴ساعته، بدون تماس

پنل حرفه اى كارمندان

پنل اختصاصی کارمندان، مدیریت حرفه‌ای مجموعه

پنل حرفه‌اى مشتریان

رزرو قابل تغییر، یادآوری هوشمند، تجربه آسان

تعريف بينهايت كارمند و خدمات

کارمندان و خدمات نامحدود

مديريت رزرو و ثبت نوبت

ایجاد، ویرایش و مدیریت کامل رزروها

پرداخت آنلاين و پيش پرداخت

پرداخت آنلاین هنگام رزرو، مدیریت مالی آسان

سيستم VOIP و هماهنگی پیامک

تماس صوتی، تأیید و یادآوری خودکار نوبت

گزارش گیری و تحليل عملکرد

داشبورد گزارش‌گیری درآمد، رزرو و عملکرد پرسنل

یکپارچه سازی با پذیرش 24

مدیریت نوبت های پذیرش 24

دیگر امکانات تخصصی

قابل فراهم درکنار این پلتفرم

نسخه

ایجاد نسخه و مدیریت داروخانه

در وقت‌چین، فرآیند نسخه‌نویسی و مدیریت داروها در یک بستر یکپارچه شکل می‌گیرد. اطلاعات داروهای تجویزشده مستقیماً در پرونده بیمار ثبت می‌شوند و سوابق نسخه‌های قبلی نیز در دسترس باقی می‌مانند تا اطلاعات درمانی موردنیاز در مراجعات بعدی، بدون جست‌وجوی مجدد قابل بررسی باشد. انتخاب دارو از بانک اطلاعات دارویی، ثبت نسخه و نگهداری سابقه تجویزها، بخش‌های مختلف این فرآیند را در کنار یکدیگر قرار می‌دهند. در کنار آن، مدیریت موجودی داروها و اقلام مصرفی نیز دید دقیق‌تری از وضعیت اقلام موردنیاز مجموعه ایجاد می‌کند و هماهنگی میان نسخه‌نویسی، سوابق بیمار و مدیریت دارویی را ساده‌تر و منسجم‌تر پیش می‌برد.

وقت چین

گزارشات و مدیرت امور مالی

وقت‌چین، مدیریت امور مالی و بررسی عملکرد مجموعه را در یک سیستم یکپارچه در دسترس قرار می‌دهد. اطلاعات مربوط به پرداخت‌ها، پیش‌پرداخت‌ها، فاکتورها، درآمد خدمات و تراکنش‌های مالی ثبت و قابل پیگیری هستند و گزارش‌های دوره‌ای، تصویر دقیق‌تری از وضعیت درآمد و فعالیت مجموعه ارائه می‌کنند. گزارش‌های مربوط به رزروها و عملکرد پرسنل نیز امکان بررسی روند فعالیت‌ها را در بازه‌های روزانه و ماهانه فراهم می‌کنند. در کنار این موارد، پرداخت آنلاین، ثبت و مدیریت پیش‌پرداخت، اتصال کارت‌خوان و فیش‌پرینتر و مدیریت تخفیف‌ها، بخش مهمی از عملیات مالی روزمره را در همان جریان کاری مجموعه پوشش می‌دهند و مدیریت و پیگیری امور مالی را منسجم‌تر می‌سازند.

نظرات مشتریان

دکتر
دکتر احمد زارع متخصص طب سنتی

«مدیریت همزمان چندین درمانگر و اتاق‌های ماساژ و حجامت در کلینیک ما همیشه یک چالش بود. از وقتی از پنل مدیریتی وقت‌چین استفاده می‌کنیم، تقویم کاری هر پرسنل به‌طور مجزا تعریف شده و گزارش‌های دقیق روزانه و ماهانه از میزان درآمد و عملکرد مجموعه داریم. استفاده از این سیستم را به همه همکارانی که مدیریت مجموعه‌های چندخدماتی را بر عهده دارند، توصیه می‌کنم.»

دکتر
دکتر حسین صباغیه متخصص طب سوزنی

«در طب سوزنی، مدیریت لاین‌های مختلف خدمات و زمان‌بندی دقیق هر جلسه بسیار حساس است. ویژگی دریافت پیش‌پرداخت آنلاین در وقت‌چین باعث شده تا کنسلی‌های بی‌مورد حذف شود و ما با اطمینان کامل برای هر بیمار وقت بگذاریم. این سیستم نه تنها مدیریت مالی ما را شفاف کرده، بلکه اعتماد بیماران به حرفه‌ای بودن مجموعه را هم دوچندان کرده است.»

 

معتمد زاده
دکتر محمودرضا معتمدزاده متخصص قلب و عروق

«به عنوان متخصص قلب، آرامش محیط مطب برای بیماران من حیاتی است. پیش از استفاده از وقت‌چین، تجمع بیماران و تماس‌های مکرر تلفنی باعث آشفتگی می‌شد. حالا با سیستم رزرو دقیق، بیماران دقیقاً در ساعت مقرر حضور پیدا می‌کنند و تداخل نوبت‌ها به صفر رسیده است. نظم فعلی مطب من مدیون این پلتفرم هوشمند است.»

برای چه کارهایی می‌توانم از سيستم رزرو آنلاين استفاده كنم!؟

شما می‌توانيد از اين سيستم براى ارائه و فروش هر نوع خدمتی در وب سايت خود استفاده كنید. فرقی نمى‌كند كه شما يک پزشک، مشاور، آرایشگر يا مدرس باشيد؛ اين سامانه راهکارى عالى براى مديريت هوشمند كسب وكارتان است. تنها كافى است خدمات، ساعات كارى، قيمت‌ها و پرسنل خود را در سيستم تعريف كنيد تا همه‌چيز آماده شود. سيستم رزرو آنلاين به مشتريان شما اجازه مى‌دهد تا در هر ساعت از شبانه روز، تقويم كارى‌تان را ببينند و بهترين زمان خالى را انتخاب كنند. آن‌ها بدون نیاز به تماس تلفنی یا معطلى، نوبت خود را ثبت مى‌كنند و هزينه را به صورت آنلاين مى پردازند!

پزشكان

نوبت‌دهی پزشکان و كلينيک‌های پزشكى

مشاوران

روان‌شناسان، وکلا و متخصصان هر حوزه

مربیان

مربيان ورزشى باشگاه‌ها يا ورزشكاران

مدرسان

معلمان، اساتيد، مدرسان و آموزشگاه‌ها

آیا برای استفاده از وقت‌چین نیاز به دانش فنی یا نصب نرم‌افزار خاصی داریم؟

خیر؛ وقت‌چین یک پلتفرم کاملاً ابری (Cloud-based) است. شما و مشتریانتان تنها با یک مرورگر و اتصال به اینترنت، بدون نیاز به نصب هیچ برنامه‌ای، می‌توانید در ۲۴ ساعت شبانه‌روز از خدمات رزرو و مدیریت نوبت استفاده کنید.

وقت‌چین مجهز به درگاه پرداخت آنلاین است. شما می‌توانید با فعال‌سازی قابلیت «پیش‌پرداخت» یا «تسویه حساب در لحظه رزرو»، از حضور مشتریان اطمینان حاصل کرده و نرخ کنسلی نوبت‌ها را به حداقل برسانید.

 به هیچ‌وجه! در پنل حرفه‌ای وقت‌چین، شما می‌توانید برای هر یک از پرسنل خود تقویم کاری مجزا، ساعت استراحت و لاین‌های خدماتی تعریف کنید. سیستم به‌صورت هوشمند تداخل‌ها را شناسایی کرده و فقط زمان‌های خالی واقعی را به مشتری نشان می‌دهد.

وقت‌چین دارای سیستم اطلاع‌رسانی خودکار پیامکی است. بلافاصله پس از رزرو، پیامک تایید برای مشتری و مدیر مجموعه ارسال می‌شود و در زمان مقرر نیز پیامک یادآوری برای مشتری فرستاده می‌شود تا از فراموشی نوبت جلوگیری شود.

بله؛ یکی از ویژگی‌های منحصربه‌فرد وقت‌چین، امکان شخصی‌سازی کامل است. شما می‌توانید صفحه رزرو خود را مطابق با هویت بصری، لوگو و رنگ‌بندی سازمانی خود طراحی کنید تا تجربه یکپارچه‌ای به مشتریانتان منتقل شود.

 

سوالات متدوال

مقالات

فرم درخواست مشاوره

"*" indicates required fields

مشاوره